Project Controller (32 – 36 uur)

Project Controller bij het Sophia Kinderziekenhuis Fonds

Over het Sophia Kinderziekenhuis en het Fonds

Het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis heeft alles in huis om kinderen de beste zorg te bieden. Het is een innovatief kinderziekenhuis, dat zich al meer dan 150 jaar in het hart van Rotterdam bevindt. Een academisch kinderziekenhuis waar specialistische topzorg, wetenschappelijk onderzoek en onderwijs samengaan. Maar waar bovenal kinderen én hun familie centraal staan. Want de beste zorg geven we samen.

Het Sophia Fonds speelt hierin een cruciale rol. Jaarlijks financieren nieuw baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en projecten die direct bijdragen aan het welzijn van zieke kinderen en hun families. Onze projectenportfolio omvat ruim 200 projecten, met een totale waarde van €16 miljoen.

Met grote ambities, waaronder een bijdrage aan de realisatie van een nieuw gebouw voor het kinderziekenhuis, zoeken wij een proactieve Project Controller, met een sterke affiniteit met financial control. In deze functie lever je een directe bijdrage aan de groei en impact van de Sophia Stichtingen. Je werkt nauw samen met collega’s en rapporteert direct aan de Zakelijk Directeur. Samen zorgen jullie ervoor dat we onze missie – een betere toekomst voor zieke kinderen – waarmaken.

Wie zoeken wij? 

 Je combineert een praktische instelling met een sterk analytisch vermogen en denkt altijd in oplossingen. Met jouw communicatieve vaardigheden, digitale én financiële expertise weet je anderen te inspireren en verbinding te creëren. 

Herken jij je in dit profiel en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor impact op het gebied van de beste zorg voor kinderen in het grootste kinderziekenhuis van Nederland? Dan ben jij wellicht de persoon die het enthousiaste team van Stichting Vrienden van het Sophia kan komen versterken.

Wat ga je doen?

Als project controller combineer je financial control met projectbeheer. Je zorgt ervoor dat de financiële kant van onze projecten volledig op orde is en blijf je nauw in contact met projectleiders, onderzoekers en andere collega’s binnen het Sophia Kinderziekenhuis. Je hebt veelvuldig contact met zorgmedewerkers over de voortgang van hun projecten en bent op de hoogte van de laatste innovaties en projecten binnen het Sophia Kinderziekenhuis. Je beheert een breed scala aan projecten en zorgt ervoor dat alles voldoet aan subsidievoorwaarden en regelgeving. Door goed te plannen en te prioriteren voldoe je aan de verschillende deadlines van donateurs, projectleiders en collega’s en behoud je overzicht over de verschillende projecten in jouw portefeuille. Daarnaast draag je met het uitvoeren van controller werkzaamheden bij aan het financieel beheer van de Stichtingen.

Jouw taken op een rij: 

• Je monitort de voortgang van projecten en stemt periodiek af met projectleiders, de administratie en andere afdelingen.
• Je houdt toezicht op de financiële administratie; controle op grootboekrekeningen, journaalposten en kostenallocaties.
• Je bewaakt contractuele deadlines en biedt inzicht in de financiële status van lopende projecten.
• Je stelt interne en externe financiële rapportages en begrotingen op, analyseert deze en adviseert over oplossingen bij eventuele risico’s. Je waarborgt dat de organisatie voldoet aan externe en interne regels.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan projectleiders
• Je zorgt voor een heldere planning en prioritering van verschillende deadlines.
• Je denkt mee over het optimaliseren van de financiële structuur van de organisatie.

Kortom: jij speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van projectbeheer en financiën én in het realiseren van onze ambitieuze doelstellingen. 

Wat neem je mee?

• Een afgeronde opleiding op hbo/wo-niveau in een financieel-economische richting, accountancy of vergelijkbaar.
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterk analytisch denkvermogen en cijfermatig inzicht.
• Kennis van financiële systemen en bovengemiddelde vaardigheid in Microsoft Excel.
• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij? 

Je wordt onderdeel van een gedreven team van 11 professionals binnen een uniek kinderziekenhuis waar jouw werk écht het verschil maakt. Wij bieden: 

• Een jaarcontract voor 32-36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (36 uur) tussen €3.493 en €5.504.
• Naast het basissalaris krijg je onder andere 8.3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
• De kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten en baanbrekend onderzoek.
• Een inspirerende werkplek midden in het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis.
• Een vaste eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling.

Enthousiast geworden?

Stuur je sollicitatie door middel van CV en motivatiebrief naar info@vriendensophia.nl t.a.v. Sonja Spierings, zakelijk directeur, ovv sollicitatie project controller. De deadline voor de sollicitatie is zondag 26 januari 2025. Geselecteerde kandidaten horen in de eerste week van februari of ze door zijn naar de volgende ronde.