Office Manager (24 uur verdeeld over 4 of 5 dagen)

Office Manager bij het Sophia Kinderziekenhuis Fonds

Ben jij die supergeorganiseerde duizendpoot waarop iedereen kan rekenen? Zorg jij graag voor ondersteuning van een team waardoor zaken op rolletjes lopen? En wil jij werken in een ambitieuze, groeiende organisatie binnen een fantastisch kinderziekenhuis? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 Elk kind heeft recht op de allerbeste zorg die er is

Het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis is het grootste academisch kinderziekenhuis van Nederland, met alle specialistische kennis in huis om complexe aandoeningen bij kinderen te behandelen en de beste zorg te bieden.

De overheid en de zorgverzekeraars dragen in belangrijke mate bij aan de financiering van behandelingen. Maar voor baanbrekend onderzoek naar oorzaken van ziekten, nieuwe behandelmethoden en projecten die bijdragen aan het welzijn van patiënten en ouders, zijn aanvullende middelen nodig. De Stichting Vrienden van het Sophia en de Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds zijn twee aan het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis verbonden stichtingen. Vanuit resp. fondsenwerving en inkomsten vanuit vermogen ondersteunen zij belangrijke projecten en wetenschappelijk onderzoek in het Sophia Kinderziekenhuis.

Office Manager

Door de groei van de organisatie is er ruimte voor de toevoeging van een Office Manager aan het huidige team van 10 collega’s, die ervoor zorgt dat alle werkzaamheden nog soepeler kunnen verlopen. Als Office Manager biedt je organisatorische en administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. Je bent super georganiseerd, brengt structuur en werkt gefocust in een dynamische omgeving. Servicegerichtheid is voor jou vanzelfsprekend. Je kan goed omgaan met ‘last minute’ druk, kan goed plannen en beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer en zaalreserveringen;
• Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
• Mutaties in het CRM-systeem Salesforce;
• Voorraadbeheer en versturen van merchandise;
• Facilitaire ondersteuning zoals zorgdragen voor kantoorbenodigdheden en contact ICT;
• Afwikkeling van nalatenschappen en contractbeheer;
• Regelen van teamuitjes, verjaardagen, jubilea;
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van de bestuursvergaderingen.

Profiel:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretariële opleiding;
• 3 – 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Accuraat, proactief, planmatig en probleemoplossend;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels in woord en geschrift;
• Kennis van Salesforce is een pré;
• Bereid om 24 uur verspreid over 4 of 5 dagen op het kantoor in Rotterdam te werken.

Wij bieden

Een veelzijdige rol waarin je mee kunt bouwen aan een dynamische organisatie in het hart van een heel bijzonder kinderziekenhuis in Rotterdam.

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een half jaar, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Op basis van competenties en ervaring bedraagt het salaris tussen € 2.599,00 en € 3.571,00 bruto per maand bij een volledig dienstverband (36 uur). Daarnaast ontvang je een 13e maand en is er een goede pensioenregeling.

Reacties
Spreekt de functie je aan en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan vandaag nog! Mail je CV en motivatie vóór 7 februari naar vacature@vriendensophia.nl t.a.v. (o.v.v. sollicitatie office manager). De gesprekken vinden plaats op 13 en 18 februari.

Check op referenties en nevenfuncties kunnen deel uitmaken van de procedure. Wij behouden ons het recht voor personen voor de sluitingsdatum te benaderen.

Voor meer informatie over Stichting Vrienden van het Sophia en het Sophia Kinderziekenhuis Fonds kun je onze website bezoeken: www.vriendensophia.nl