Nieuwe aanvraag voor wetenschappelijk onderzoek

Het Sophia Fonds biedt een subsidieprogramma voor wetenschappelijke onderzoeken gericht op kindergeneeskunde. Jaarlijks kan in de periode mei – augustus via de Projectenportal een aanvraag (Grant Application) ingediend worden. We adviseren je de aanvraag in te vullen via de Google Chrome webbrowser. Lees onderstaande stappen, voorwaarden en het toelichtingsdocument goed door voordat je jouw aanvraag indient. 

Procedure aanvragen subsidie Sophia Fonds 2025

1. Registratie en inloggen
   • In de online Projectenportal vind je het format voor de Grand Application, evenals het maximaal aantal woorden dat gebruikt mag worden. De gebruikers die al een project via het Sophia Fonds hebben lopen, beschikken over een gebruikersnaam en wachtwoord. Als je nog geen inloggegevens hebt, dien je je te registreren.
   • Klik hier om je te registreren voor de portal. 
   • Klik hier om in te loggen. 
   • Klik hier voor de gebruikershandleiding van de portal.

2. Voorbereiding
   • Via de online portal kan je naast het vinden van het format, ook de aanvraag voorbereiden en deze tussentijds opslaan.
3. Indienen
   • Zodra je Grant Application af is, druk je op inleveren en wordt deze automatisch ter accordering verstuurd naar het afdelingshoofd dat jouw vakgebied vertegenwoordigt. Onderstaand vind je een overzicht van de afdelingshoofden. Nadat het afdelingshoofd de aanvraag heeft goedgekeurd, is de aanvraag voltooid en wordt deze beoordeeld door de WAR.

De deadline voor het indienen van de finale aanvraag is maandag 1 september 2025. Houd er rekening mee dat jouw aanvraag voor 1 september tevens beoordeeld moet zijn door één van de afdelingshoofden. Houd hierbij rekening met de vakantieperiodes.

Lees het toelichtingsdocument op het subsidieprogramma goed door voordat je jouw aanvraag indient.

Beoordeling en toetsing (WAR)

Screening door een afdelingshoofd

Via de Project Portal dien je jouw aanvraag in bij het door jouw geselecteerde afdelingshoofd. Het afdelingshoofd beoordeelt of de aanvragen volledig zijn ingevuld en voldoen aan de gestelde criteria (zoals betrekking op kindergeneeskunde). Je ontvangt hierover terugkoppeling per e-mail.

Afdelingshoofden:

• dr. R.M.H. (René) Wijnen, afdelingshoofd Kinderchirurgie.
• dr. E.H.H.M. (Edmond) Rings, afdelingshoofd Kindergeneeskunde.
• dr. M.H.J. (Manon) Hillegers, afdelingshoofd Kinder- en Jeugdpsychiatrie/psychologie.
• dr. E.A.P. (Eric) Steegers, afdelingshoofd Verloskunde en Gynaecologie.

Beoordeling en toetsing door de Wetenschappelijke Advies Raad

Een internationaal comité van artsen buiten het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis (de WAR) toetst onafhankelijk de aanvragen. Daarna worden de best beoordeelde projecten gesteund die passen binnen de begroting van het Sophia Fonds.

Indien meer dan twintig aanvragen worden ingediend, maakt de WAR een preselectie op basis van de Structured Abstract. De indieners van de twintig projecten met de hoogste score worden uitgenodigd om hun project in november aan de WAR te presenteren. Uiterlijk 20 oktober 2025 krijg je hierover bericht.

Op 20 en 21 november komen de WAR-leden samen in Rotterdam. De geselecteerde onderzoekers presenteren hun project (in het Engels) in maximaal tien minuten, waarna de WAR-leden vragen kunnen stellen. De WAR beoordeelt de projecten en adviseert het bestuur van het Sophia Fonds. Het bestuur bepaalt op basis van deze beoordelingen welke projecten subsidie ontvangen.

De aanvragen worden op vijf elementen beoordeeld: innovatie, impact, onderzoeksontwerp, haalbaarheid, kosten en baten voor het Fonds.

Leden van de Wetenschappelijke Advies Raad

De wetenschappelijke adviesraad wordt voorgezeten door prof. R.J. (Rutger Jan) van der Gaag, Chairman of the Advisory Council sinds 2023. De leden van de adviesraad zijn:

• dr. R.J. (Rutger Jan) van der Gaag, chairman, lid sinds 2023;
• dr. M.P. (Mikko) Pakarinen, Professor of Pediatric Surgery – HUS Helsinki University Hospital, lid sinds 2023;
• dr. M. (Martine) Vrijheid, Research Professor – Global Health Institute (ISGlobal), Barcelona, lid sinds 2020;
• dr. R. (Ronald) de Groot, Emeritus Professor of Pediatrics – Radboud University Medical Center Nijmegen, lid sinds 2020;
• dr. N. (Neena) Modi, Professor of Neonatal Medicine – Imperial College London, England, lid sinds 2021;
• dr. K. (Kerstin) von Plessen, Head Division Child and Adolescent Psychiatry – University Hospital of Lausanne, Switzerland, lid sinds 2021.

Toekenningsprocedure

Als jouw aanvraag wordt gehonoreerd door het bestuur, krijg je toestemming per 1 januari 2026 te starten met het project. Je ontvangt ook informatie over de voorwaarden van de subsidieverstrekking.

Toelichting subsidieprogramma

In dit document vind je een uitgebreide toelichting op het subsidieprogramma voor wetenschappelijke projecten.

Belangrijke deadlines

Let op!

1. De aanvraag dient in het Engels te worden geschreven.
2. Zoals we in de toekenningen aan de betreffende projectleiders hebben bevestigd, komen de projectleiders die afgelopen jaar een subsidie hebben verkregen, dit jaar niet in aanmerking. Zij kunnen dus geen project indienen.
3. Gezien gestegen kosten is de maximering van het aan te vragen budget verhoogd. Er mag maximaal €350.000 per project worden aangevraagd.
4. Tips van de WAR vanuit de vorige subsidieronde;
   • Neem de milestones binnen je onderzoek duidelijk op in je aanvraag.
   • Heb aandacht voor een representatieve sample size.
   • Laat duidelijk zien hoe patiënten(organisaties) worden betrokken bij jouw onderzoek.

Contact & support

Stuur een e-mail naar projectaanvraag@vriendensophia.nl of bel naar ons kantoor: 010 – 70 (41312).