Als een kind wordt opgenomen in een ziekenhuis is dat niet niks. Weg van huis en de vertrouwde omgeving. In het Sophia Kinderziekenhuis draait alles om de kinderen en hun familie. Hoge kwaliteit en veiligheid van zorgverlening staan daarbij centraal. Dankzij de vele schenkingen van donateurs kunnen de Stichting Vrienden van het Sophia en de Stichting Sophia Kinderziekenhuis Fonds (de Sophia Stichtingen) voorzieningen realiseren die buiten de reguliere zorgdekking vallen. Zoals projecten die de zorg naar een nog hoger niveau kunnen helpen en projecten die het verblijf van patiënten en hun gezin in het ziekenhuis zo aangenaam mogelijk maken.
Iedere medewerker van het Erasmus MC Sophia Kinderziekenhuis kan een aanvraag voor een project indienen. Lees onderstaande stappen en informatie goed door voor je een aanvraag indient.
Lees onderstaande stappen en informatie goed door voor je een aanvraag indient. De stappen klappen open wanneer je erop klikt.
Let op! Bij iedere aanvraag is een akkoord nodig van de volgende personen, stuur de bevestigingen mee als bijlage bij de aanvraag:
Goedkeuring gekregen? Dan kan je de aanvraag insturen.
Lever de volgende documenten aan:
Stuur het volledig ingevulde formulier en alle bijlagen per e-mail naar projectaanvraag@vriendensophia.nl.
! Let op: Sectie II hoef je alleen in te vullen wanneer jouw aanvraag meer dan of gelijk aan € 20.000 is.
Wanneer de projectaanvraag is ingediend volgens het format, neemt de Sophia Stichtingen de aanvraag in behandeling. In samenwerking met het bestuur van de Sophia Stichtingen wordt je aanvraag beoordeeld. Na enkele weken nemen wij contact met je op.
Als de aanvraag positief is beoordeeld, stellen wij indien nodig nog aanvullende vragen over je projectaanvraag. Bovendien vermelden wij in deze e-mail het projectnummer dat aan je project is toegewezen.
Na goedkeuring betekent dit niet altijd dat je meteen kunt starten met het project. In sommige gevallen gaan wij fondsen werven voor het project. Wees ervan bewust dat dit enkele weken tot maanden kan duren en dat de Sophia Stichtingen niet kunnen garanderen dat het volledige bedrag geworven kan worden.
Na goedkeuring start het team van de Sophia Stichtingen eventueel met de fondsenwerving voor het project. De projectleider kan pas beginnen met de uitvoering van het project nadat hij of zij bericht heeft ontvangen dat de benodigde gelden beschikbaar zijn.
Je ontvangt een toekenningsbrief van de Sophia Stichtingen waarin staat dat de benodigde gelden beschikbaar zijn en dat je kunt starten met het project. Om de toekenning te bevestigen en de start van het project mogelijk te maken onderteken je de brief. In de toekenningsbrief staan de juiste stappen voor het declareren van jouw kosten en de facturatie.
Tijdens de uitvoering van het project houd je ons op de hoogte. Deadlines voor terugkoppelingen worden door de Sophia Stichtingen vastgesteld en aan de projectleider gecommuniceerd. Mocht er iets wijzigen in het project, neem je direct contact met ons op.
Graag ontvangen wij jouw voortgangsrapportage(s) in het met jou gedeelde format.
Na afronding van het project stuur je ons een eindrapportage en financiële verantwoording, in het met jou gedeelde format.
Communicatie & zichtbaarheid
Stuur een e-mail naar projectaanvraag@vriendensophia.nl of bel naar ons kantoor en laat een voicemail achter via: 010 – 70 (41312).
Bekijk onze pagina ‘Projecten voor de kinderen in het Sophia’ voor voorbeelden van eerder gesteunde en gefinancierde welzijnsprojecten en innovaties.
Bovenstaande punten betreffen richtlijnen. De uiteindelijke beslissing ligt bij de Stichting Vrienden van het Sophia.
Wytemaweg 80
Postbus 2040
3015 CN Rotterdam
IBAN NL53 INGB 0000 0701 67
Projecten binnen de volwassenenzorg in het Erasmus MC steunen? Dat kan via de Erasmus MC Foundation
Doneren